MAKALAH TI

MICROSOFT OFFICE POWERPOINT

MAKALAH

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Tugas

Mata Kuliah Teknik Informatika

 

Oleh

Kartina ( 2103140039)

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

PRODI SEJARAH

UNIVERSITAS GALUH

CIMIS

2014/2015

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah swt. Karena berkat rahmat dan hidayah-Nya penulis telah mampu menyelesaikan makalah berjudul “Micosoft Office dan Internet”. Makalah ini disusun untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Teknik Infomatika.

Saat ini kemajuan teknolog tidak bisa di pisahkan dari kebutuhan manusia, dengan adanya teknologi sangat mempermudah pekerjaan secara tidak langsung mafaat itu mengambil andil besar dalam kehidupan kita sebagai pengunanya.

Penulis menyadari bahwa selama penulisan makalah ini penulis banyak mendapatkan bantuan dari berbagai pihak. Oleh sebab itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada :

1.  Bapak Ade Suherman, S.pd, M.pd, selaku dosen mata kuliah yang telah membantu penulisan selama menyusun makalah ini;

2.    Semua pihak yang tidak bisa penulis sebut satu persatu.

Semoga Allah swt. Memberikan balasan yang berlipat ganda.

Makalah ini bukan karya yang sempurna masih banyak memiliki kekurangan. Oleh sebab itu penulis sangat pengharapkan kritik dan saran yang membangun demi kesempurnaan makalah ini. Semoga makalah ini bisa manfaat khususnya bagi penulis dan pembaca. Amin.

Ciamis,  Oktober 2014

Penulis     

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI .....................................................................................................  i

KATA PENGANTAR ........................................................................................  ii

BAB I  PENDAHULUAN .................................................................................  1

     A. Latar Belakang .........................................................................................1

     B.  Rumusan Makalah ................................................................................... 1

     C. Tujuan Makalah ..........................................................................................1

D.  Kegunan Makalah ......................................................................................... 1

BAB II PEMBAHASAN ..................................................................................... 2

     a. Pengertia Microsoft Exel .........................................................................  2

b.  Fungsi Microsoft Excel .................................................................................  3

     c. Cara Menggunakan Microsoft Excel .......................................................  8

BAB III PENUTUP ..........................................................................................  12

A.   Simpulan ....................................................................................................  12

     B.  Saran .....................................................................................................  12

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................  13

BAB I PENDAHULUAN

A.   Latar Belakang

Pada saat ini kemajuan teknologi menyebakan kebutuhan manusia semakin bertambah, terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk di penuhi. Secara tidak langsung manfaat dai berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya,salahsatu bagian dari Microsoft Office yaitu Microsoft Excel atau disebut juga lembar sebar. Aplikasi pengolah angka ini memudahkan kita untuk melakukan perhitungan serta mengolah data berupa angka yang ada di dalam tabel dalam berbagai jenis tabel disediakannya, mulai dari bentuk bar, grafik, pie, line dan banyak lagi.

B.   Rumusan Masalah

1.    Apa yang dimaksud dengan Microsoft Excel ?

2.    Apa saja fungsi Microsft Excel ?

3.    Bagaimana cara menggunakan Microsoft Excel ?

C.   Tujuan Makalah

1.    Pengertian Microsoft Excel;

2.    Penjelasan fungsi Microsoft Excel;

3.    Cara menggunakan Microsoft Excel;

D.   Kegunaan makalah

Bagi penulis

Sebagai wahana penambah pengetahuan dan pemahaman khususnya tentang Microsoft Excel.

Bagi Pihak Lain

Sebagai media informasi dan bahan kajian / refrensi untuk kedepannya dengan permasalahan yang sama.

BAB II PEMBAHASAN

1.    Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang di buat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation  untuk sistem dan pembuatan grafis yang baik, dengan menggunkan strategi marketingMirosoft yang agresif menjdikan mMicrosoft Excel popular digunakan di dalam mikro hingga saat ini. Bahkan saat ini pogrmini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC basi Window maupun platform Macintosh berbasis Mac OS. Microsof Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunan fungsi pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administrasi mulai dari yang sederhana sampai dengn yang lebih kompleks.

Sejarah Singkat Microsoft Excel

Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah spreadsheet yang di sebut denganMultiplan, yang sangat popular denga sistemCPM. Tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat disana sudah berdiri saingannya, yaitu lotus 1-2-3 hal ini membuat Microsoft mulia mngembangkan spreadsheet yang baru dan sekarang dikenal dengan nama Excel.

Versi pertama Microsoft Excel di liris untuk Macintos pada than 1985, versi Window dinomeri 2.0 pada November 1987, Lotus 1-2-3 masih bebasis MS-DOS. Pada tahun 1989 Excel mulai menggerser 1-2-3 dalam pasar spreadsheet dan menjadikn Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak.

Microsoft dengan keunggulannya meliris versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi 11.0 ( Excel 2003 ), versi 12.0 ( Excel 2007 ), versi 14 ( Excel 2010 ), dan versi terakhir adalah Exel for Mac.

2.    Fungsi Microsoft Excel

1.    Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus-rumus yang lebih kompleks.

2.    Grapik, dengan aplikasi in kita dpat mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik yang komunikatif.

3.    Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna lain, program in sudah di rancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain dapat membuka lembar kerja kita dari rminal (koputer) yang berlainan, bahkan jugabisa melakukan perubahan pada lembar kerja yang sama pada saat bersamaan pula.

4.    Intenet, kita dapat mengirim data dalam bentuk tabel atau tabel pada orang lain di eluruh dunia, Microsoft Excel bisa melakukannya dengan baik.

5.    Otomatis, dengan Excel kita bisa melakukan otomatisasi data yang kita ketikan, dengan perumusan yang benar maka Excel akan langsung melakukan perubahan scara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.

6.    Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai, yaitu dengan fasilitas macro.

Fungsi Rumus dalam Microsoft Excel

 1. =SUM(…)

Fungsinya                    : Untuk melakukan penjumlahan 

Bentuk umum              : =SUM(range sel)

                 Contoh                          : Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai sel H15

Penulisan                    : =SUM(H5:H15)

2. =COUNT(…)

Fungsinya                    : Untuk melakukan counter

Bentuk umum              : =COUNT(range sel)

                  Contoh                          :Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai yang berada di sel B5 sampai sel B15

Penulisan                    : =COUNT(B5:B15)

3. =MAX(…)

         Fungsinya                    : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)

Bentuk umum  : =MAX(range sel)

       Contoh              : Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari sederetan

sel yang berada di sel F1 sampai sel F17

Penulisan                    : =MAX(F1:F17)

4. =MIN(…)

Fungsinya                     : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)

Bentuk umum   : =MIN(range sel)

Contoh                   : Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17

Penulisan                      : =MIN(F1:F17)

5. =AVERAGE(…)

Fungsinya                 : Untuk mencari nilai rata-rata

Bentuk umum                       : =AVERAGE (range sel)

Contoh                       : Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari sel A11 sampai A17

Penulisan                 :=AVERAGE(A11:A17)

6. =ABS(…)

Fungsinya                 : Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam daftar argumennya menjadi bilangan mutlak (absolut)

Bentuk umum                       : =ABS(range sel)

Contoh                       : Misalkan kita bermaksud mengetahui secara mutlak dari sel yang kita aktifkan, misal di sel F17

Penulisan                 : =ABS(F17)

7. =SQRT(…)

Fungsinya                 : Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan X tidak boleh negatif

Bentuk umum                       : =SQRT(range sel)

Penulisan                 : = SQRT(25)

8. =IF(…;…;…)

Fungsinya                 : Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan sebagai kunci benar atau salah (memenuhi syarat atau tidak)

Bentuk umum           : =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)

  Contoh                       : Misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu sel yang berada di sel F17, tentang kriteria siswa dinyatakan lulus atau gagal dengan ketentuan sbb.Jika nilai rata-rata siswa lebih besar sama dengan 60, maka siswa dinyatakan LULUS, dan sebaliknya.

Penulisan                 : =IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”)

artinya jika kolom F17 lebih besar sama dengan 60, maka LULUS, jika kurang dari 60, maka GAGAL

Keterangan :

Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maak kerjakan Value_if_true, jika kondisi di sel F17 tidak terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false

9. =DATE(Year,Month,Date)

Fungsinya                 : Untuk menghitung jumlah hari

Contoh                                   : =DATE(73,8,11) à 26887 hari

10. =VLOOKUP

Fungsinya                 : Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal

Bentuk umum           : =VLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num; Range_lookup)

11. =HLOOKUP

Fungsinya                 : Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal

Bentuk umum           :=HLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num; Range_lookup)

12. =LEFT(…;…)

Fungsinya                 : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kiri

Bentuk umum           :=LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil)

Contoh                       : Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf

Penulisan                 : =LEFT(F17;3) à hasilnya Feb

13. =RIGHT(…;…)

Fungsinya                 :Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kanan

Bentuk umum           :=RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil)

Contoh                       :Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf

Penulisan                 :=RIGHT(F17;3) à hasilnya ari

14. =MID(…;…;…)

Fungsinya                 : Untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu dengan sejumlah karakter tertentu

Bentuk umum                       :=MID(teks;start_number; number_char)

Contoh                       : Misal kita akan mengambil karakter baru yang ada di sel F17 (Februari)

Penulisan                 : =MID(F17:3:3)

3.    Cara Menggunaka Microsoft Excel

Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007

1. Judul

Menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif.

2. Office Button

Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen.

3. Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)

Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.

4. Toolbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

5. Help

Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms.Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.

6. Lembar Kerja (Workbook)

Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali.

7. Cell

Cell Aktif Penggulung vertikal

8. Lembar aktif

9. Nama Range

10. Fungsi

11. Penggulung

12. Nomor Baris

13. Nomor Kolom

B. Membuat dokumen pengolah angka

Dari contoh pengelolaan data sederhana kita akan belajar tentang cara pengetikan di excel, alignment, cara memformat huruf, cara memformat tabel dan cell. Berikut adalah contoh penerapan Microsoft Excel dalam bidang keguruan :

C. Penerapan Microsoft Excel

Microsoft Excel dapat

Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja seperti pada Gambar 2 adalah sebagai berikut:

1. Buat Judul dan Sub Judul Laporan

Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan tulisan “DAFTAR NILAI SISWA” pada Cell aktif tersebut.

Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A1, A2, A3, dan M5 seperti pada tampilan diatas.

2. Penggunaan alignment, format font dan format Cell

Untuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel maka arahkan kursor ke A1 kemudian select cell mulai A1 sampai F1. Kemudian klik tombol Merge Cell agar judul laporan terletak ditengah-tengah tabel

Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan kursor pada cell kemudian klik tombol Bold atau dapat juga melakukan format font lainnya seperti underline atau italic.

3. Penggunaan format Tabel dan Cell

Microsoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa template seperti memberi border, warna border, warna cell dan style font dengan kliktombol format table seperti ini , kemudia akan muncul pilihan style formattabel seperti berikut ini.

Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera kita atau tidak menggunakan template yang disediakan Microsoft Excel. Seperti contohnya pada Gambar 2. menggunakan format tabel dan cell sendiri dengan cara :

Untuk membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri border dalam hal ini mulai cell A7 sampai M21, kemudian klik panah pada tombol dan pilih All Border seperti pada tampilan dibawah ini.

Untuk memberi warna pada judul tabel bisa menggunakan fasilitas format cell dengan cara blok cell A7 sampai M8 kemudian klik tombol kemudian akan muncul pilihan style cell yang akan kita pilih seperti pada tampilan dibawah ini.

BAB III PENUTUP

A.   Simpulan

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oeh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi pembuatan grafik yang baik dan berbagai fitur lainnya yang dapat di gunakan oleh pengguna.

B.   Saran

Makalah Microsof Exel ini masih jauh dari kesempurnaan, karena itu saya menerima kritikan, masukan, dan saran seputar materi yang disajikan dalam makalah ini, saya berharap saran dan kritik agar dijadikan bahan reprensi makalah ke depannya dengan bahan materi yang sama.

DAFTAR PUSTAKA

www.termasmedia.com

www.wikipedia.org/microsoftexcel.com